現在很多公司更換了公司的名稱，但是沒有到工商登記機關更換工商登記信息，導致在工商登記機關查不到該公司的正確公司名稱，有時候文件就不能準確的寄到該公司，那么公司名稱變更說明書的格式？以下就跟著法律快車小編一起來了解一下吧。

　　一、公司名稱變更說明書的格式

　　公司變更說明函

　　致：__________有限公司

　　由于會司發展需要，“XXXX公司”名稱從20XX年XX月XX日變更登記為“XXXX公司”，屆時原公司“XXXX公司”的____業務由XXXX有限公司統一經營，原公司鑒訂的合同繼續有效。即日起，公司所有對內及對外文件、資料、開據發票，賬號，稅號等全部使用新公司名稱。

　　公司更名后，業務主體和法律關系不變，原簽訂的合同繼續有效，原有的業務關系和服務承諾保持不變。

　　因公司名稱變更給您帶來的不便，我們深表獻意!衷心感謝您一貫的支持和關懷，我們將一如既往地和您保持愉快的合作關系，并希望繼續得到您的關心和支持!

　　特此通知!

　　公司名稱：XXXXXXX公司

　　日期：20XX年XX月XX日

　　二、公司變更名稱的程序

　　1、首先向公司登記機關提出變更登記的申請；

　　2、然后提交變更登記申請書、變更決議或者決定的文件及國家工商總局要求的其他文件；

　　3、再由公司登記機關進行審核；

　　4、***后予以登記新的公司名稱，發給新的營業執照。

　　《中華人民共和國公司登記管理條例》第二十六條規定，公司變更登記事項，應當向原公司登記機關申請變更登記。

　　第二十七條規定，公司申請變更登記，應當向公司登記機關提交下列文件：

　　（一）公司法定代表人簽署的變更登記申請書；

　　（二）依照《公司法》作出的變更決議或者決定；

　　（三）國家工商行政管理總局規定要求提交的其他文件。

　　公司變更名稱的材料

　　1、《公司變更登記申請表》；

　　2、公司章程修正案(全體股東簽字、蓋公章；

　　3、股東會決議(全體股東簽字、蓋公章)；

　　4、公司名稱變更通知書(原件)；

　　5、承諾書(原件)；

　　6、公司執照正副本(原件)；

　　7、全體股東身份證原件；

　　8、《公司名稱變更核準申請表》。

　　公司變更名稱不備案有哪些后果

　　1、列入“異常名錄”

　　工商部門向公司下發責令限期改正通知后，該公司不去辦理變更的，將被列入“經營異常名錄”，被工商部門的系統對該公司進行重點監管；

　　2、如果被列入經營異常名錄3年后，都不去申請移出，將會被列入“嚴重違法失信企業”，公司的法定代表人也會被列入“黑名單”，將3年內不能擔任其他公司的法定代表人，限制乘坐飛機、動車。

　　以上就是法律快車小編為您詳細介紹的關于公司名稱變更說明書的格式的相關內容，根據相關法律規定，公司的名稱如果更換，就要到當地的市場監督管理部門進行填寫資料，也要變更公司章程和提供新的名稱給工商局，若您還有什么法律疑問，建議咨詢法律快車專業律師。